"Vi" betyder www.scalemodellingnow.com
Privatlivets fred og sikkerhed for dine personlige oplysninger er ekstremt vigtigt for os. Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan og hvorfor vi bruger dine personlige data, for at sikre, at du holder dig informeret og kan være sikker på at give os dine oplysninger.
Vi holder denne side opdateret for at vise dig alle de ting, vi gør med dine personlige data. Denne politik gælder, hvis du er abonnent, tidligere abonnent, bidragyder eller leverandør til www.scalemodellingnow.com eller bruger nogen af vores tjenester, besøger vores hjemmeside, e-mailer, ringer eller skriver til os. Under visse omstændigheder kan vi også give en ekstra fortrolighedserklæring, som altid vil henvise til denne side.
Vi vil aldrig sælge dine personlige data eller dele dem med nogen tredjepart.
Vi har aldrig adgang til, opbevarer eller opbevarer nogen af dine finansielle betalingsoplysninger, disse opbevares sikkert af dig og af PayPal, som administrerer vores abonnementsbetalingssystem.
Hvem er vi'?
Når du i denne politik ser ordene 'vi', 'os', 'vores', 'Scale Modeling Now' eller SMN, henviser det til www.scalemodellingnow.com.
Scale Modeling Now (SMN) er et magasin og ressourcecenter for skalamodeller, der kun er online, der leverer information, videoer, fotografier og andre modelleringsressourcer, der er relevante for og forbundet med hobbyen med skalamodelbygning. Fuld adgang til SMN er via et årligt abonnement på £15.00, der betales årligt på en tilbagevendende betalingsbasis via PayPals betalingswebsted og -portal.
SMN kører i det væsentlige på en 'not-for-profit' basis, hvor alle bidragydere og partnere bidrager med deres tid og indhold på frivillig basis. Medlemmers abonnementer betaler for alle opstarts- og driftsomkostninger såsom: webdesign og opdateringsgebyrer, hosting, udsendelse af e-nyhedsbreve, køb af kits og køb af tilbehør, lejlighedsvise undersøgelser og andre driftsomkostninger forbundet med at holde SMN opdateret og på forkant med onlinepublikationer.
Hvis du har spørgsmål i forhold til denne privatlivspolitik, eller hvordan vi bruger dine personlige data, skal de sendes til ellie@scalemodellingnow.com eller adresseret til Data Protection Officer, Scale Modeling Now, The Old School House, 2 Church Street, Carton-le-Moorland, Lincolnshire UK LN5 9HR.
Hvilke personlige data indsamler vi?
Dine personlige data (enhver information, der identificerer dig til kommunikationsformål, for eksempel navn, brugernavn og e-mailadresse) vil blive indsamlet og brugt af os. Vi indsamler kun de personlige data, vi har brug for.
Vi indsamler personoplysninger i forbindelse med specifikke aktiviteter såsom registrering eller medlemskabsanmodninger og udsendelse af lejlighedsvise (ca. hver 6. uge) e-nyhedsbreve.
Du kan give os dine personlige data ved at registrere dig for at bruge vores hjemmeside (abonnere) og/eller tilmelde dig at modtage vores e-nyhedsbreve.
Disse personlige data, du giver os, kan omfatte navn, titel, e-mailadresse, brugernavne og adgangskoder).
Personlige data leveret af dig
Dette inkluderer oplysninger, du giver, når du interagerer med os, for eksempel tilmelding eller registrering eller kommunikation med os. For eksempel:
- Personlige oplysninger (navn, e-mail, brugernavn og så videre), når du tilmelder dig som medlem (abonnent)
- Dine meninger og holdninger til www.scalemodellingnow.com, aktiviteter og interesser og dine oplevelser med SMN
Hvis du køber et medlemsabonnement for en anden, vil dine oplysninger blive registreret, og din tilknytning til det forhold vil blive registreret.
Vi kan automatisk indsamle følgende oplysninger:
- Teknisk information, herunder internetprotokoladressen (IP) der bruges til at forbinde din computer til internettet, dine loginoplysninger, browsertype og version, tidszoneindstilling, browser plug-in typer og versioner, operativsystem og platform, og hvis du får adgang til vores hjemmeside via din mobilenhed, indsamler vi din unikke telefon-id
- Oplysninger om dit besøg, inklusive, men ikke begrænset til den fulde URL-adresse (Uniform Resource Locators) og forespørgselsstreng, klikstrøm til, gennem og fra vores hjemmeside (inklusive dato og klokkeslæt), produkter, du har set eller søgt efter, sidesvartider, download fejl, længden af besøg på bestemte sider, information om sideinteraktion (såsom, men ikke begrænset til, rulning, klik og mus-over), metoder, der bruges til at browse væk fra siden, og ethvert telefonnummer, der bruges til at ringe til vores kundeservicenummer
- Oplysninger om dine køb inklusive men ikke begrænset til omsætningstal og abonnementstyper (f.eks. Guldmedlemskab).
- De termer, du bruger til at søge på vores hjemmeside
Bemærk venligst, at visse tjenester på vores hjemmeside ikke vil være tilgængelige for dig, før du har registreret dig for at bruge (abonnerer på) vores www.scalemodellingnow.com.
Personlige data skabt af din involvering hos os
Dine aktiviteter og engagement hos os vil resultere i, at persondata bliver oprettet. Dette kan omfatte oplysninger om dine abonnementer eller tidligere abonnementer på SMN.
Information vi genererer
Vi udfører forskning og analyser af de oplysninger, vi har, som igen kan generere persondata. For eksempel kan vi ved at analysere dine meninger i enhver af vores undersøgelser, interesser og involvering i vores arbejde være i stand til at opbygge en profil, der hjælper os med at beslutte, hvilken af vores kommunikation der sandsynligvis vil interessere dig. Afsnittene Forskning og profilering giver flere detaljer om, hvordan vi bruger information til profilering og målrettet annoncering, herunder giver dig mere relevant digitalt indhold.
Oplysninger fra tredjepart
Vi køber ikke fra, bruger eller sælger nogen information om dig til eller med tredjeparter.
Følsomme personlige data
Vi indsamler og opbevarer kun de oplysninger, der er nævnt ovenfor (f.eks. navn, brugernavn, e-mailadresse).
Hvordan bruger vi dine personlige data
Vi vil kun bruge dine personlige data på relevante lovlige grunde som tilladt af EU's generelle databeskyttelsesforordning (fra 25. maj 2018)/UK Data Protection Act og Privacy of Electronic Communication Regulation.
Personoplysninger, der er givet til os, vil blive brugt til det eller de formål, der er beskrevet i enhver meddelelse om retfærdig behandling, på en gennemsigtig måde på tidspunktet for indsamling eller registrering, hvor det er relevant, i overensstemmelse med dine præferencer. Hvis politiet eller en anden regulerende eller regeringsmyndighed, der efterforsker formodede ulovlige aktiviteter, bliver bedt om det, kan vi være nødt til at give dine personlige data.
Dine personlige data kan blive indsamlet og brugt til at hjælpe os med at levere vores aktiviteter, hjælpe os med at levere nyttigt og relevant magasin (SMN) og indhold på sociale medier. Nedenfor er de vigtigste anvendelser af dine data, som afhænger af arten af vores forhold til dig, og hvordan du interagerer med vores forskellige tjenester, hjemmeside og aktiviteter.
Marketing kommunikation
Dit privatliv er vigtigt for os, så vi vil altid holde dine oplysninger sikre. Vi vil gerne bruge dine oplysninger til at holde kontakten om ting, der kan have betydning for dig.
Hvis du vælger at høre fra os, kan vi sende dig information baseret på, hvad der er mest relevant for dig, eller ting, du har fortalt os, du kan lide. Vi kan også vise dig relevant indhold online. Dette kan handle om at besøge nøgleområder i SMN eller opdateringer om yderligere SMN-aktivitet såsom SMN Modeling in a Day Workshops, vi afholder fra tid til anden på forskellige steder rundt omkring i Storbritannien.
Vi sender kun disse til dig, hvis du accepterer at modtage dem, og vi vil aldrig dele dine oplysninger med virksomheder uden for SMN til medtagelse i deres markedsføring. (Vi kan dog dele cookiedata med tredjeparter for at hjælpe med vores egen annonceringsmålretning). Hvis du accepterer at modtage markedsføringsoplysninger fra os, kan du ændre mening på et senere tidspunkt.
Men hvis du fortæller os, at du ikke ønsker at modtage markedsføringskommunikation, hører du muligvis ikke om begivenheder eller andet arbejde, vi udfører, som kan være af interesse for dig.
Vi kan nogle gange bruge tredjeparter til at indfange nogle af vores data på vores vegne (for eksempel Survey Monkey), men kun hvor vi er sikre på, at tredjeparten vil behandle dine data sikkert, i overensstemmelse med vores vilkår og i tråd med de stillede krav ude i GDPR.
Hvordan kan jeg ændre mine kontaktpræferencer?
Vi vil meget gerne holde kontakten, men vi ønsker ikke at forblive vores velkomst. Vælg, hvordan du vil have, at vi kommer i kontakt med dig ved at registrere dig eller logge ind på SMN. Du kan for eksempel sætte kryds ved 'e-mail', så holder vi dig opdateret om opdateringer, begivenheder, workshops og nyheder, der er relevante for dig – direkte i din indbakke.
Vi vil altid handle efter dit valg af, hvordan du vil modtage kommunikation (f.eks. via e-mail). e-mail er vores standardmetode til at kommunikere med dig, og vi skulle ikke have behov for at kommunikere med dig på nogen anden måde, undtagen i nødstilfælde og efter aftale på forhånd. For eksempel:
• relevante ændringer af dato, klokkeslæt og lokation for SMN Modeling in a Day Workshops, som du har reserveret plads til at deltage i
Medlemskab inklusive e-nyhedsbreve
Vi bruger de personlige data, du oplyser som medlem, til at servicere dit medlemskab. Dette omfatter udsendelse af e-nyhedsbreve med opdateringer, aktivitet og ændringer samt nyheder, vi tror vil være interessante for dig. Det bruges også til at bekræfte dig, når du kontakter os via SMN-kontaktformularen, SMN-medlemskabsadministrator eller tilmelder dig eller administrerer dit medlemskab online.
Forskning
Vi udfører research med vores støtter, abonnenter, bidragydere, medarbejdere og frivillige for at få feedback på deres oplevelse med os. Vi bruger denne feedback til at forbedre de oplevelser, vi tilbyder, og sikre, at vi ved, hvad der er relevant og interessant for dig.
Hvis du vælger at deltage i forskning, fortæller vi dig, når du starter, hvilke data vi vil indsamle, hvorfor og hvordan vi vil bruge dem. Al den forskning, vi udfører, er valgfri, og du kan vælge ikke at deltage. Vi beder dig ikke om følsomme personoplysninger, og du behøver ikke at oplyse disse data.
Vi kan give nogle af dine personlige data (f.eks. kontaktoplysninger) til et forskningsbureau, som vil udføre forskning på vores vegne, såsom Survey Monkey (se ovenfor).
Profilering
Vi ved, at det er vigtigt for vores medlemmer (abonnenter) at bruge vores ressourcer på en ansvarlig og omkostningseffektiv måde. Så vi bruger automatiseret profilering og målretning for at hjælpe os med at forstå vores supportere (abonnenter) og sikre, at:
- vores kommunikation (f.eks. e-mails) og tjenester (f.eks. vores hjemmeside) er relevante, personlige og interessante for dig
- vores tjenester opfylder vores abonnenters behov
- vi beder kun om yderligere støtte og hjælp fra dig, hvis det er passende
- vi bruger vores ressourcer ansvarligt og holder vores omkostninger nede
For at gøre dette analyserer vi, hvordan du interagerer med os (f.eks. på vores hjemmeside eller SMN-begivenheder, du deltager i) og bruger både geografiske og demografiske oplysninger til at fortælle dig, hvad der sker i dit lokalområde og forstå dine interesser.
Vi bruger specifikke værktøjer til at profilere, hvordan du interagerer med os online, for eksempel Google Analytics og Double Click for Advertisers. Vi bruger Google Analytics til at indsamle oplysninger om brugen af SMN-webstedet. Meget af de oplysninger, vi indsamler, er aggregerede, men vi kan også indsamle nogle personlige data til brug for at tilpasse din oplevelse, optimere vores marketingkampagner og for at sikre, at webstedet fungerer efter hensigten.
De personlige oplysninger, der indsamles, omfatter transaktionsoplysninger (dvs. medlemsniveau såsom guld) for medlemskaber og fornyelser. Vi indsamler også data om individuel brugeraktivitet, når de opretter eller logger på SMN. Disse oplysninger har form af en krypteret streng.
Lovpligtige og ledelsesmæssige ansvar
Lovbestemte ansvar: Vores lovbestemte ansvar er dem, der er pålagt organisationen som arbejdsgiver gennem loven. De data, der behandles for at opfylde lovbestemte forpligtelser, omfatter, men er ikke begrænset til, data vedrørende: skat, national forsikring, lovpligtig sygedagpenge, lovpligtig barselsdagpenge, familieorlov, arbejdstilladelser, overvågning af lige muligheder.
Ledelsesansvar: Vores ledelsesansvar er dem, der er nødvendige for organisationens organisatoriske funktion. De data, der behandles for at imødekomme ledelsens ansvar omfatter, men er ikke begrænset til, data vedrørende: rekruttering og ansættelse, uddannelse og udvikling, fravær, disciplinære forhold, e-mailadresse og telefonnummer.
Følsomme personlige data
Loven definerer "følsomme personoplysninger" som oplysninger om racemæssig eller etnisk oprindelse, politiske holdninger, religiøse overbevisninger eller andre lignende overbevisninger, fagforeningsmedlemskab, fysisk eller mental sundhed, seksualliv og strafferetlige anklager, retssager eller domme.
Opdatering af dine data og markedsføringspræferencer
Vi ønsker, at du forbliver i kontrol over dine personlige data. Hvis du på noget tidspunkt ønsker at opdatere eller ændre dine personlige data eller markedsføringspræferencer, bedes du kontakte os ved at sende en e-mail til: ellie@scalemodellingnow.com