"Wij" betekent www.scalemodellingnow.com
De privacy en veiligheid van uw persoonlijke informatie is uiterst belangrijk voor ons. Dit privacybeleid legt uit hoe en waarom we uw persoonlijke gegevens gebruiken, om ervoor te zorgen dat u op de hoogte blijft en erop kunt vertrouwen dat u ons uw informatie geeft.
We houden deze pagina up-to-date om u te laten zien wat we allemaal met uw persoonlijke gegevens doen. Dit beleid is van toepassing als u een abonnee, voormalig abonnee, bijdrager of leverancier bent van www.scalemodellingnow.com of een van onze diensten gebruikt, onze website bezoekt, ons e-mailt, belt of schrijft. In bepaalde omstandigheden kunnen we ook een extra privacyverklaring verstrekken, die altijd naar deze pagina zal verwijzen.
We zullen uw persoonlijke gegevens nooit verkopen of delen met derden.
We hebben nooit toegang tot uw financiële betalingsinformatie, slaan deze op of bewaren deze nooit, dit wordt beveiligd door u en door PayPal, die ons betalingssysteem voor abonnementen beheert.
Wie zijn we'?
Wanneer u in dit beleid de woorden 'wij', 'ons', 'onze', 'Scale Modeling Now' of SMN ziet, verwijst dit naar www.scalemodellingnow.com.
Scale Modeling Now (SMN) is een online tijdschrift voor schaalmodellering en bronnencentrum met informatie, video's, foto's en andere modelleerbronnen die relevant zijn voor en verband houden met de hobby van schaalmodelbouw. Volledige toegang tot SMN is via een jaarabonnement van £ 15.00, jaarlijks te betalen op basis van periodieke betalingen via de PayPal-betalingswebsite en -portaal.
SMN werkt in wezen op een 'not-for-profit'-basis waarbij alle bijdragers en de partners hun tijd en inhoud op vrijwillige basis bijdragen. Ledenabonnementen betalen alle opstart- en bedrijfskosten, zoals: webdesign- en updatekosten, hosting, verzenden van e-nieuwsbrieven, kitaankopen en aankopen van accessoires, occasionele enquêtes en andere lopende kosten die verband houden met het up-to-date houden van SMN en aan de top van online publicaties.
Als u vragen heeft met betrekking tot dit privacybeleid of hoe we uw persoonlijke gegevens gebruiken, kunt u deze richten aan: ellie@scalemodellingnow.com of geadresseerd aan de functionaris voor gegevensbescherming, Scale Modeling Now, The Old School House, 2 Church Street, Carton-le-Moorland, Lincolnshire UK LN5 9HR.
Welke persoonlijke gegevens verzamelen we?
Uw persoonlijke gegevens (alle informatie die u identificeert voor communicatiedoeleinden, bijvoorbeeld naam, gebruikersnaam en e-mailadres) worden door ons verzameld en gebruikt. We verzamelen alleen de persoonsgegevens die we nodig hebben.
We verzamelen persoonsgegevens in verband met specifieke activiteiten zoals registratie- of lidmaatschapsverzoeken en het af en toe versturen (ongeveer elke 6 weken) e-nieuwsbrieven.
U kunt uw persoonlijke gegevens aan ons verstrekken door u te registreren om onze website te gebruiken (inschrijven) en/of u aan te melden voor het ontvangen van onze e-nieuwsbrieven.
Deze persoonlijke gegevens die u ons geeft, kunnen naam, titel, e-mailadres, gebruikersnamen en wachtwoorden zijn).
Persoonlijke gegevens door u verstrekt
Dit omvat informatie die u verstrekt wanneer u met ons communiceert, bijvoorbeeld lid worden of registreren of met ons communiceren. Bijvoorbeeld:
- Persoonlijke gegevens (naam, e-mailadres, gebruikersnaam enzovoort) wanneer u lid wordt (abonnee)
- Uw mening en houding over de www.scalemodellingnow.com, activiteiten en interesses, en uw ervaringen van SMN
Als u een lidmaatschapsabonnement voor iemand anders koopt, worden uw gegevens vastgelegd en wordt uw associatie met die relatie vastgelegd.
We kunnen automatisch de volgende informatie verzamelen:
- Technische informatie, waaronder het internetprotocol (IP)-adres dat wordt gebruikt om uw computer met internet te verbinden, uw aanmeldingsgegevens, browsertype en -versie, tijdzone-instelling, browser plug-in typen en versies, besturingssysteem en platform en of u toegang hebt tot onze website via uw mobiele apparaat verzamelen we uw unieke telefoon-ID
- Informatie over uw bezoek, inclusief maar niet beperkt tot de volledige Uniform Resource Locators (URL) en zoekreeks, clickstream naar, door en van onze website (inclusief datum en tijd), producten die u hebt bekeken of waarnaar u hebt gezocht, responstijden van pagina's, download fouten, duur van bezoeken aan bepaalde pagina's, informatie over pagina-interactie (zoals maar niet beperkt tot scrollen, klikken en mouse-overs), methoden die worden gebruikt om weg te bladeren van de pagina en elk telefoonnummer dat wordt gebruikt om ons klantenservicenummer te bellen
- Informatie over uw aankopen, inclusief maar niet beperkt tot omzetcijfers en de soorten abonnementen (bijv. Gold Membership).
- De termen die u gebruikt om op onze website te zoeken
Houd er rekening mee dat bepaalde diensten op onze website niet voor u beschikbaar zullen zijn totdat u zich hebt geregistreerd om onze www.scalemodellingnow.com te gebruiken (geabonneerd).
Persoonlijke gegevens gecreëerd door uw betrokkenheid bij ons
Door uw activiteiten en betrokkenheid bij ons ontstaan er persoonsgegevens. Dit kunnen details zijn van uw abonnementen of eerdere abonnementen op SMN.
Informatie die we genereren
We voeren onderzoek en analyse uit naar de informatie die we hebben, wat op zijn beurt persoonlijke gegevens kan genereren. Door bijvoorbeeld uw mening in een van onze enquêtes, interesses en betrokkenheid bij ons werk te analyseren, kunnen we mogelijk een profiel opbouwen dat ons helpt te beslissen welke van onze communicaties u waarschijnlijk interesseren. De secties Onderzoek en Profilering geven meer details over hoe we informatie gebruiken voor profilering en gerichte advertenties, inclusief het aanbieden van relevantere digitale inhoud.
Informatie van derden
We kopen, gebruiken of verkopen geen informatie over u aan of met derden.
Gevoelige persoonsgegevens
We verzamelen en bewaren alleen de informatie waarnaar hierboven wordt verwezen (bijvoorbeeld naam, gebruikersnaam, e-mailadres).
Hoe we uw persoonlijke gegevens gebruiken
We gebruiken uw persoonlijke gegevens alleen op relevante wettige gronden zoals toegestaan door de EU Algemene Verordening Gegevensbescherming (vanaf 25 mei 2018)/UK Data Protection Act en Privacy of Electronic Communication Regulation.
Persoonlijke gegevens die aan ons worden verstrekt, zullen worden gebruikt voor het doel of de doeleinden die worden beschreven in een kennisgeving van eerlijke verwerking op een transparante manier op het moment van verzameling of registratie, indien van toepassing, in overeenstemming met eventuele voorkeuren die u aangeeft. Op verzoek van de politie of een andere regelgevende of overheidsinstantie die vermoedelijke illegale activiteiten onderzoekt, moeten we mogelijk uw persoonlijke gegevens verstrekken.
Uw persoonlijke gegevens kunnen worden verzameld en gebruikt om ons te helpen onze activiteiten uit te voeren, ons te helpen nuttige en relevante inhoud voor tijdschriften (SMN) en sociale media te leveren. Hieronder vindt u de belangrijkste toepassingen van uw gegevens die afhankelijk zijn van de aard van onze relatie met u en hoe u omgaat met onze verschillende diensten, website en activiteiten.
Marketingcommunicatie
Uw privacy is belangrijk voor ons, dus we zullen uw gegevens altijd veilig bewaren. We willen je gegevens gebruiken om contact te houden over zaken die voor jou van belang kunnen zijn.
Als u ervoor kiest om van ons te horen, kunnen we u informatie sturen op basis van wat voor u het meest relevant is of dingen waarvan u ons heeft verteld dat u ze leuk vindt. We kunnen u ook online relevante inhoud laten zien. Dit kan gaan over het bezoeken van belangrijke gebieden in SMN of updates over aanvullende SMN-activiteiten, zoals de SMN-modellering in een dag-workshops die we van tijd tot tijd op verschillende locaties in het VK houden.
We sturen deze alleen naar u als u ermee instemt ze te ontvangen en we zullen uw informatie nooit delen met bedrijven buiten SMN voor opname in hun marketing. (We kunnen echter cookiegegevens delen met derden om te helpen met onze eigen advertentietargeting). Als u ermee instemt om marketinginformatie van ons te ontvangen, kunt u op een later tijdstip van gedachten veranderen.
Als u ons echter vertelt dat u geen marketingcommunicatie wilt ontvangen, hoort u mogelijk niets over evenementen of ander werk dat wij doen dat voor u interessant kan zijn.
We kunnen soms derde partijen gebruiken om sommige van onze gegevens namens ons vast te leggen (bijvoorbeeld Survey Monkey), maar alleen als we er zeker van zijn dat de derde partij uw gegevens veilig zal behandelen, in overeenstemming met onze voorwaarden en in lijn met de gestelde eisen uit in de AVG.
Hoe kan ik mijn contactvoorkeuren wijzigen?
We zouden graag in contact blijven, maar we willen niet langer welkom blijven. Kies hoe u wilt dat wij contact met u opnemen door u te registreren of aan te melden bij SMN. U kunt bijvoorbeeld 'e-mail' aanvinken en we houden u op de hoogte van updates, evenementen, workshops en nieuws dat voor u relevant is - rechtstreeks in uw inbox.
We zullen altijd reageren op uw keuze van hoe u communicatie wilt ontvangen (bijvoorbeeld per e-mail). e-mail is onze standaard manier om met u te communiceren en we zouden op geen enkele andere manier met u moeten communiceren, behalve in een noodgeval en met voorafgaande toestemming. Bijvoorbeeld:
• relevante wijzigingen in datum, tijd en locatie van SMN Modeling in a Day Workshops waarvoor je een plaats hebt gereserveerd om bij te wonen
Lidmaatschap inclusief e-nieuwsbrieven
We gebruiken de persoonlijke gegevens die u als lid verstrekt om uw lidmaatschap te onderhouden. Dit omvat het verzenden van e-nieuwsbrieven met updates, activiteiten en wijzigingen, evenals nieuwsberichten waarvan we denken dat ze voor u interessant zullen zijn. Het wordt ook gebruikt om u te verifiëren wanneer u contact met ons opneemt via het SMN-contactformulier, de SMN-lidmaatschapsbeheerder of wanneer u zich online aanmeldt of uw lidmaatschap beheert.
Onderzoek
We doen onderzoek met onze supporters, abonnees, medewerkers, medewerkers en vrijwilligers om feedback te krijgen over hun ervaring met ons. We gebruiken deze feedback om de ervaringen die we bieden te verbeteren en ervoor te zorgen dat we weten wat voor jou relevant en interessant is.
Als u ervoor kiest om deel te nemen aan onderzoek, vertellen we u wanneer u begint welke gegevens we verzamelen, waarom en hoe we deze zullen gebruiken. Al het onderzoek dat we doen is optioneel en u kunt ervoor kiezen om niet mee te doen. Wij vragen u niet om gevoelige persoonsgegevens en u hoeft deze gegevens ook niet te verstrekken.
We kunnen sommige van uw persoonlijke gegevens (bijv. contactgegevens) geven aan een onderzoeksbureau dat namens ons onderzoek zal uitvoeren, zoals Survey Monkey (zie hierboven).
Profiling
We weten dat het belangrijk is voor onze leden (abonnees) om onze middelen op een verantwoorde en kosteneffectieve manier te gebruiken. Daarom gebruiken we geautomatiseerde profilering en targeting om ons te helpen onze supporters (abonnees) te begrijpen en ervoor te zorgen dat:
- onze communicatie (bijv. e-mails) en diensten (bijv. onze website) zijn relevant, gepersonaliseerd en interessant voor u
- onze diensten voldoen aan de behoeften van onze abonnees
- we vragen alleen om verdere ondersteuning en hulp van u als het gepast is
- we gebruiken onze middelen op een verantwoorde manier en houden onze kosten laag
Om dit te doen, analyseren we hoe u met ons omgaat (bijvoorbeeld op onze website of SMN-evenementen die u bijwoont) en gebruiken we zowel geografische als demografische informatie om u te laten weten wat er in uw omgeving gebeurt en om uw interesses te begrijpen.
We gebruiken specifieke tools om te profileren hoe u online met ons omgaat, bijvoorbeeld Google Analytics en Double Click for Advertisers. We gebruiken Google Analytics om informatie te verzamelen over het gebruik van de SMN-website. Veel van de informatie die we verzamelen is geaggregeerd, maar we kunnen ook enkele persoonlijke gegevens verzamelen om uw ervaring te personaliseren, onze marketingcampagnes te optimaliseren en ervoor te zorgen dat de site naar behoren functioneert.
De persoonlijke informatie die wordt verzameld, omvat transactie-informatie (dwz lidmaatschapsniveau zoals goud) voor lidmaatschappen en verlengingen. We verzamelen ook gegevens over individuele gebruikersactiviteit wanneer ze SMN aanmaken of inloggen. Deze informatie heeft de vorm van een versleutelde string.
Wettelijke en bestuurlijke verantwoordelijkheden
Wettelijke verantwoordelijkheden: Onze wettelijke verantwoordelijkheden zijn die welke wettelijk opgelegd zijn aan de organisatie als werkgever. De gegevens die worden verwerkt om aan de wettelijke verantwoordelijkheden te voldoen, omvatten, maar zijn niet beperkt tot, gegevens met betrekking tot: belastingen, volksverzekeringen, wettelijke ziektegelden, wettelijke zwangerschapsuitkeringen, gezinsverlof, werkvergunningen, toezicht op gelijke kansen.
Directie verantwoordelijkheden: Onze managementverantwoordelijkheden zijn die welke nodig zijn voor het organisatorisch functioneren van de organisatie. De gegevens die worden verwerkt om te voldoen aan de verantwoordelijkheden van het management omvatten, maar zijn niet beperkt tot, gegevens met betrekking tot: werving en tewerkstelling, opleiding en ontwikkeling, afwezigheid, disciplinaire zaken, e-mailadres en telefoonnummer.
Gevoelige persoonsgegevens
De wet definieert 'gevoelige persoonsgegevens' als informatie over ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze overtuigingen of andere soortgelijke overtuigingen, vakbondslidmaatschap, lichamelijke of geestelijke gezondheid, seksuele leven en strafrechtelijke beschuldigingen, procedures of veroordelingen.
Uw gegevens en marketingvoorkeuren bijwerken
We willen dat u de controle behoudt over uw persoonlijke gegevens. Als u op enig moment uw persoonlijke gegevens of marketingvoorkeuren wilt bijwerken of wijzigen, neem dan contact met ons op door een e-mail te sturen naar: ellie@scalemodellingnow.com