"Vi" betyder www.scalemodellingnow.com
Integriteten och säkerheten för din personliga information är extremt viktig för oss. Denna integritetspolicy förklarar hur och varför vi använder dina personuppgifter, för att se till att du håller dig informerad och kan vara säker på att ge oss din information.
Vi kommer att hålla den här sidan uppdaterad för att visa dig allt vi gör med dina personuppgifter. Denna policy gäller om du är prenumerant, tidigare prenumerant, bidragsgivare eller leverantör till www.scalemodellingnow.com eller använder någon av våra tjänster, besöker vår webbplats, mailar, ringer eller skriver till oss. Under vissa omständigheter kan vi också tillhandahålla ett extra sekretessmeddelande, som alltid kommer att hänvisa till denna sida.
Vi kommer aldrig att sälja dina personuppgifter eller dela dem med någon tredje part.
Vi har aldrig tillgång till, lagrar eller håller någon av din finansiella betalningsinformation, denna hålls säker av dig och av PayPal som hanterar vårt prenumerationsbetalningssystem.
Vilka är vi'?
I denna policy, när du ser orden "vi", "oss", "vår", "Scale Modeling Now" eller SMN hänvisar det till www.scalemodellingnow.com.
Scale Modeling Now (SMN) är en online-tidning och ett resurscenter som endast tillhandahåller information, videor, fotografier och andra modelleringsresurser som är relevanta för och kopplade till hobbyn att bygga skalenlig modell. Full tillgång till SMN sker via en årlig prenumeration på £15.00 som betalas årligen på en återkommande betalningsbasis via PayPals betalningswebbplats och portal.
SMN körs i huvudsak på en "icke-vinstdrivande" basis med alla bidragsgivare och partnerna som bidrar med sin tid och sitt innehåll på frivillig basis. Medlemmarnas prenumerationer betalar alla start- och driftkostnader såsom: webbdesign och uppdateringsavgifter, hosting, utskick av e-nyhetsbrev, köp av kit och köp av tillbehör, enstaka undersökningar och andra löpande kostnader i samband med att hålla SMN uppdaterad och i framkanten av onlinepublikationer.
Om du har några frågor angående denna integritetspolicy eller hur vi använder dina personuppgifter ska de skickas till ellie@scalemodellingnow.com eller adresserat till dataskyddsombudet, Scale Modeling Now, The Old School House, 2 Church Street, Carton-le-Moorland, Lincolnshire UK LN5 9HR.
Vilka personuppgifter samlar vi in?
Dina personuppgifter (all information som identifierar dig för kommunikationsändamål, till exempel namn, användarnamn och e-postadress) kommer att samlas in och användas av oss. Vi samlar bara in de personuppgifter vi behöver.
Vi samlar in personuppgifter i samband med specifika aktiviteter som registrering eller medlemsförfrågningar och att enstaka (ungefär var 6:e vecka) skickar ut e-nyhetsbrev.
Du kan ge oss dina personuppgifter genom att registrera dig för att använda vår webbplats (prenumerera) och/eller välja att få våra e-nyhetsbrev.
Dessa personuppgifter du ger oss kan inkludera namn, titel, e-postadress, användarnamn och lösenord).
Personuppgifter från dig
Detta inkluderar information du ger när du interagerar med oss, till exempel när du går med eller registrerar dig eller kommunicerar med oss. Till exempel:
- Personliga uppgifter (namn, e-postadress, användarnamn och så vidare) när du går med som medlem (prenumerant)
- Dina åsikter och attityder om www.scalemodellingnow.com, aktiviteter och intressen och dina erfarenheter av SMN
Om du köper ett medlemsabonnemang för någon annan kommer dina uppgifter att registreras och din koppling till den relationen registreras.
Vi kan automatiskt samla in följande information:
- Teknisk information, inklusive Internet protocol (IP) adress som används för att ansluta din dator till Internet, din inloggningsinformation, webbläsartyp och version, tidszonsinställning, webbläsarplugintyper och versioner, operativsystem och plattform och om du använder vår webbplats via din mobila enhet samlar vi in din unika telefonidentifierare
- Information om ditt besök, inklusive men inte begränsat till den fullständiga URL-adressen (Uniform Resource Locators) och frågesträngen, klickström till, genom och från vår webbplats (inklusive datum och tid), produkter du tittade på eller sökte efter, svarstider på sidan, nedladdning fel, längd på besök på vissa sidor, information om sidinteraktion (såsom men inte begränsat till, rullning, klick och mus-över), metoder som används för att bläddra bort från sidan och alla telefonnummer som används för att ringa vårt kundtjänstnummer
- Information om dina köp inklusive men inte begränsat till intäktssiffror och typer av abonnemang (t.ex. Guldmedlemskap).
- Termerna som du använder för att söka på vår webbplats
Observera att vissa tjänster på vår webbplats inte kommer att vara tillgängliga för dig förrän du har registrerat dig för att använda (prenumererar på) vår www.scalemodellingnow.com.
Personuppgifter skapade av ditt engagemang hos oss
Dina aktiviteter och engagemang hos oss kommer att resultera i att personuppgifter skapas. Detta kan inkludera information om dina prenumerationer eller tidigare prenumerationer på SMN.
Information vi genererar
Vi genomför forskning och analyser av den information vi har, vilket i sin tur kan generera personuppgifter. Till exempel, genom att analysera dina åsikter i någon av våra undersökningar, intressen och engagemang i vårt arbete kan vi kanske bygga en profil som hjälper oss att avgöra vilken av våra kommunikationer som sannolikt kommer att intressera dig. Avsnitten Forskning och profilering ger mer information om hur vi använder information för profilering och riktad annonsering, inklusive att ge dig mer relevant digitalt innehåll.
Information från tredje part
Vi köper inte från, använder eller säljer ingen information om dig till eller med tredje part.
Känsliga personuppgifter
Vi samlar endast in och håller den information som nämns ovan (t.ex. namn, användarnamn, e-postadress).
Hur vi använder dina personuppgifter
Vi kommer endast att använda dina personuppgifter på relevanta lagliga grunder i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (från 25 maj 2018)/UK Data Protection Act och Privacy of Electronic Communication Regulation.
Personuppgifter som tillhandahålls oss kommer att användas för det eller de syften som beskrivs i varje meddelande om rättvis behandling på ett öppet sätt vid tidpunkten för insamling eller registrering där så är lämpligt, i enlighet med eventuella preferenser du uttrycker. Om polisen eller någon annan tillsynsmyndighet eller statlig myndighet som utreder misstänkt olaglig verksamhet tillfrågas, kan vi behöva tillhandahålla dina personuppgifter.
Dina personuppgifter kan samlas in och användas för att hjälpa oss att leverera våra aktiviteter, hjälpa oss att leverera användbart och relevant tidskrift (SMN) och innehåll i sociala medier. Nedan är de huvudsakliga användningsområdena för dina uppgifter som beror på arten av vår relation med dig och hur du interagerar med våra olika tjänster, webbplatser och aktiviteter.
Marknadskommunikation
Din integritet är viktig för oss, så vi kommer alltid att hålla dina uppgifter säkra. Vi vill använda dina uppgifter för att hålla kontakten om saker som kan ha betydelse för dig.
Om du väljer att höra från oss kan vi skicka information till dig baserat på vad som är mest relevant för dig eller saker du har berättat för oss att du gillar. Vi kan också visa dig relevant innehåll online. Det här kan handla om att besöka nyckelområden i SMN eller uppdateringar om ytterligare SMN-aktiviteter som SMN Modeling in a Day Workshops som vi håller då och då på olika platser runt om i Storbritannien.
Vi skickar endast dessa till dig om du samtycker till att ta emot dem och vi kommer aldrig att dela din information med företag utanför SMN för inkludering i deras marknadsföring. (Vi kan dock dela cookiedata med tredje part för att hjälpa till med vår egen reklaminriktning). Om du samtycker till att ta emot marknadsföringsinformation från oss kan du ändra dig vid ett senare tillfälle.
Men om du säger till oss att du inte vill ta emot marknadskommunikation, kanske du inte hör om evenemang eller annat arbete vi gör som kan vara av intresse för dig.
Vi kan ibland använda tredje part för att fånga in en del av vår data för vår räkning (till exempel Survey Monkey), men endast där vi är övertygade om att den tredje parten kommer att behandla dina uppgifter säkert, i enlighet med våra villkor och i linje med de krav som ställs. ut i GDPR.
Hur kan jag ändra mina kontaktinställningar?
Vi vill gärna hålla kontakten, men vi vill inte vara välkomna. Välj hur du vill att vi ska komma i kontakt med dig genom att registrera dig eller logga in på SMN. Du kan till exempel bocka för "e-post" så håller vi dig uppdaterad om uppdateringar, evenemang, workshops och nyheter som är relevanta för dig – direkt i din inkorg.
Vi kommer alltid att agera efter ditt val av hur du vill ta emot kommunikation (till exempel via e-post). e-post är vårt standardsätt för att kommunicera med dig och vi ska inte behöva kommunicera med dig på något annat sätt, förutom i en nödsituation och enligt överenskommelse i förväg. Till exempel:
• relevanta ändringar av datum, tid och plats för SMN Modeling in a Day Workshops som du har bokat en plats på för att delta i
Medlemskap inklusive e-nyhetsbrev
Vi använder de personuppgifter du lämnar som medlem för att betjäna ditt medlemskap. Detta inkluderar att skicka e-nyhetsbrev med uppdateringar, aktivitet och ändringar samt nyheter som vi tror kommer att vara av intresse för dig. Den används också för att verifiera dig när du kontaktar oss via SMN-kontaktformuläret, SMN-medlemsadministratör eller registrerar dig eller hanterar ditt medlemskap online.
Forskning
Vi genomför forskning med våra supportrar, prenumeranter, bidragsgivare, personal och volontärer för att få feedback på deras erfarenheter med oss. Vi använder denna feedback för att förbättra upplevelserna som vi erbjuder och säkerställa att vi vet vad som är relevant och intressant för dig.
Om du väljer att delta i forskning kommer vi att berätta när du börjar vilken data vi kommer att samla in, varför och hur vi kommer att använda den. All forskning vi genomför är valfri och du kan välja att inte delta. Vi ber dig inte om känsliga personuppgifter och du behöver inte tillhandahålla dessa uppgifter.
Vi kan komma att ge några av dina personuppgifter (t.ex. kontaktuppgifter) till en forskningsbyrå som kommer att utföra forskning för vår räkning såsom Survey Monkey (se ovan).
profilering
Vi vet att det är viktigt för våra medlemmar (prenumeranter) att använda våra resurser på ett ansvarsfullt och kostnadseffektivt sätt. Så vi använder automatisk profilering och inriktning för att hjälpa oss förstå våra supportrar (prenumeranter) och se till att:
- vår kommunikation (t.ex. e-post) och tjänster (t.ex. vår webbplats) är relevanta, personliga och intressanta för dig
- våra tjänster möter behoven hos våra abonnenter
- vi ber bara om ytterligare stöd och hjälp från dig om det är lämpligt
- vi använder våra resurser ansvarsfullt och håller nere våra kostnader
För att göra detta kommer vi att analysera hur du interagerar med oss (t.ex. på vår webbplats eller SMN-evenemang du deltar på) och använda både geografisk och demografisk information för att låta dig veta vad som händer i ditt lokala område och förstå dina intressen.
Vi använder specifika verktyg för att profilera hur du interagerar med oss online, till exempel Google Analytics och Double Click for Advertisers. Vi använder Google Analytics för att samla in information om användningen av SMN-webbplatsen. Mycket av informationen vi samlar in är aggregerad, men vi kan också samla in vissa personuppgifter för att kunna anpassa din upplevelse, optimera våra marknadsföringskampanjer och för att säkerställa att webbplatsen fungerar som avsett.
Den personliga informationen som samlas in inkluderar transaktionsinformation (dvs. Medlemsnivå som Guld) för medlemskap och förnyelser. Vi samlar också in data om enskilda användares aktivitet när de skapar eller loggar in på SMN. Denna information har formen av en krypterad sträng.
Lagstadgat och ledningsansvar
Lagstadgat ansvar: Vårt lagstadgade ansvar är det som enligt lag åläggs organisationen som arbetsgivare. De uppgifter som behandlas för att uppfylla lagstadgade skyldigheter inkluderar, men är inte begränsad till, uppgifter som rör: skatt, folkförsäkring, lagstadgad sjuklön, lagstadgad moderskapslön, familjeledighet, arbetstillstånd, jämställdhetsövervakning.
Ledningsansvar: Vårt ledningsansvar är det som är nödvändigt för att organisationen ska fungera. De uppgifter som behandlas för att uppfylla ledningens ansvar inkluderar, men är inte begränsad till, uppgifter som rör: rekrytering och anställning, utbildning och utveckling, frånvaro, disciplinärenden, e-postadress och telefonnummer.
Känsliga personuppgifter
Lagen definierar "känsliga personuppgifter" som information om ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös övertygelse eller annan liknande övertygelse, medlemskap i fackförening, fysisk eller psykisk hälsa, sexualliv och brottsanklagelser, förfaranden eller fällande domar.
Uppdatera dina data och marknadsföringspreferenser
Vi vill att du ska behålla kontrollen över dina personuppgifter. Om du vid något tillfälle vill uppdatera eller ändra dina personuppgifter eller marknadsföringspreferenser vänligen kontakta oss genom att skicka ett e-postmeddelande till: ellie@scalemodellingnow.com